Tout le monde sait qu’un rendez-vous se prépare. Presque personne n’a deux heures pour le faire. Résultat, la préparation se fait dans la voiture, ou pas du tout. Voici comment nous tenons ce travail en vingt minutes, montre en main, avec les outils que nous utilisons vraiment.

Les huit premières minutes : le tour du sujet

Un outil de recherche comme Perplexity ou ChatGPT rassemble ce qui est public sur l’entreprise : son activité, ses actualités récentes, son secteur, ses dirigeants. La consigne qui change tout : demander une synthèse orientée, ce qui compte pour votre offre, pas une fiche encyclopédique. Vous lisez en trois minutes ce qui en aurait demandé soixante, et vous repérez au passage le détail qui fera l’accroche du rendez-vous.

Les six suivantes : la trame

À partir de la synthèse, vous faites préparer par un assistant comme Claude une trame d’échange : l’objectif du rendez-vous, les trois questions à poser absolument, les deux informations à obtenir avant de partir. Une trame n’est pas un script. Elle sert à ne rien oublier, pas à réciter. Gardez-la comme modèle : la deuxième préparation prendra quinze minutes, la dixième en prendra douze.

Les six dernières : la répétition

C’est l’étape que tout le monde saute et qui rapporte le plus. Demandez à l’IA de jouer votre interlocuteur, avec son contexte et ses contraintes, et de vous opposer les objections probables, sans ménagement. Deux ou trois échanges suffisent pour arriver avec des réponses déjà formulées au lieu de les improviser en situation. Le jour où l’objection redoutée arrive mot pour mot comme à la répétition, on garde un calme qui impressionne tout le monde, soi-même compris.

Arriver préparé, pas programmé

La préparation ne remplace pas l’écoute. Elle libère justement l’attention : quand le contexte est maîtrisé, on écoute ce qui se dit au lieu de chercher quoi dire ensuite. Vingt minutes avant, une heure de rendez-vous transformée après. Le calcul est vite fait.

Les outils que nous utilisons pour ça

Pour cette tâche, le tour du sujet se fait avec Perplexity ou ChatGPT, la trame et la répétition avec Claude. D’autres outils équivalents existent et changeront ; la méthode, elle, reste.